Muchas empresas y profesionales necesitan herramientas colaborativas eficientes sin depender de plataformas externas. Synology Office, integrado con Synology Drive, permite gestionar documentos de forma segura y organizada dentro de un NAS, ofreciendo una alternativa fiable a las soluciones en la nube tradicionales.
¿Qué es Synology Office?
Synology Office es una suite de ofimática integrada dentro del ecosistema de Synology NAS. Ofrece herramientas equivalentes a Google Docs, Sheets y Slides, pero con la ventaja de que toda la información se almacena en tu propio servidor NAS. Esto permite una gestión eficiente de documentos en un entorno colaborativo sin depender de nubes públicas.
Beneficios de Synology Office y Synology Drive
🔹 Colaboración en tiempo real.
Synology Office permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en un mismo documento, ya sea un archivo de texto, hoja de cálculo o presentación. Además, muestra en tiempo real quién está editando el documento y qué cambios realiza cada usuario.
🔹 Historial de versiones.
Cada modificación en los documentos queda registrada, permitiendo acceder a versiones anteriores y restaurarlas si es necesario. Esto es útil para corregir errores o revisar cambios dentro de un equipo de trabajo.
🔹 Mayor seguridad y control.
A diferencia de las plataformas en la nube de terceros, Synology Office opera dentro de tu infraestructura privada. Esto significa que la información no sale de tu entorno de red, garantizando un nivel superior de seguridad y privacidad.
🔹 Compatibilidad con formatos populares.
Puedes importar y editar archivos en formatos tradicionales como .docx, .xlsx y .pptx, y exportarlos a estos mismos formatos cuando sea necesario.
🔹 Integración con Synology Drive.
Al estar basado en Synology Drive, todos los documentos quedan alojados en tu NAS, lo que permite una sincronización sencilla entre dispositivos y usuarios. Además, puedes definir permisos de acceso para cada documento o carpeta compartida.
Cómo instalar y configurar Synology Office
1️⃣ Instalar Synology Drive
Antes de instalar Synology Office, debes asegurarte de que Synology Drive está configurado en tu NAS. Si aún no lo tienes instalado, puedes hacerlo desde el Centro de paquetes de Synology.
2️⃣ Descargar e instalar Synology Office
- Accede a Centro de paquetes en tu NAS.
- Busca Synology Office y haz clic en Instalar.
- Espera a que finalice la instalación y abre la aplicación desde el menú principal.
3️⃣ Crear y gestionar documentos
- Una vez en Synology Office, puedes empezar a crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
- Puedes subir archivos desde tu ordenador y convertirlos al formato de Synology Office para editarlos colaborativamente.
4️⃣ Configurar permisos y compartir archivos
- Dentro de Synology Drive, puedes gestionar los permisos de cada archivo o carpeta, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder y modificar documentos.
Una alternativa eficiente y segura
Si buscas un entorno colaborativo similar a Google Drive, pero con mayor privacidad y control sobre tus datos, Synology Office es la opción perfecta. Con esta herramienta, puedes gestionar tus documentos de manera eficiente, sin depender de servidores externos y garantizando la seguridad de tu información.
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