Razones por las que la educación puede beneficiarse de guardar archivos en la nube

La educación en todos sus ámbitos (infantil, primaria, secundaria, universitaria, formación profesional, etc) es vital para perpetuar nuestra sociedad y crear ciudadanos capaces de continuarla y hacerla crecer. Por esto mismo es imprescindible que nada falle; que los alumnos puedan trabajar sin preocuparse por su seguridad física, que se registren correctamente sus calificaciones y que su única preocupación sea estudiar.

Pocos sectores de la economía están sujetos a tantas normativas como el educativo. Algunas, como la Ley Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), son exclusivas de los colegios y universidades, ya que están sujetas a muchos controles de seguridad, protección del medio ambiente, atención sanitaria y alimentación.

Todo esto se suma a una gran cantidad de datos que deben recogerse, protegerse; de los que hay que hacer copias de seguridad y que deben estar disponibles rápidamente si las autoridades lo exigen. Los archivos guardados en la nube están siempre disponibles, se protegen automáticamente y se puede hacer copias de seguridad de forma fácil y económica. 

A continuación te mostraremos razones por las que guardar archivos en la nube ha sido necesario para un correcto funcionamiento del sistema educativo:

Videovigilancia mejorada: Universidades

Muchas universidades combinan a sus cuerpos de policía con cámaras IP de videovigilancia y utilizan drones para vigilar grandes concentraciones de personas. Esto ocurre mucho en universidades europeas pero también en EEUU, como en las universidades de Minnesota o Columbia.

Dependiendo de la resolución y la frecuencia de imagen, una sola cámara de seguridad Wi-Fi puede generar hasta 60 gigabytes de datos al mes. Conservar y acceder a estas imágenes puede suponer un enorme coste y un reto, en especial para gestionarlos.

Nosotros te aconsejamos que configures automáticamente las cámaras para guardar archivos en la nube, en concreto las imágenes de vigilancia. Esto es una medida de seguridad muy interesante en caso de que entren a robar y te quiten el sistema de almacenamiento local. Además puedes configurar la nube de almacenamiento Qloudea para eliminar automáticamente las grabaciones después de un tiempo especificado o trasladarlas a un servidor NAS si lo prefieres. A cada cámara IP se le puede asignar una región del almacenamiento para facilitar su recuperación. Todo esto permitirá al personal de seguridad supervisar lo que ocurra en tiempo real.

Gestiona tu cuenta de forma sencilla

Entre estudiantes, profesores y administradores, las instituciones educativas tienen muchas cuentas que controlar. Administrar cientos o miles de usuarios puede resultar abrumador. 

Un servicio en la nube Qloudea permite a los administradores automatizar las cuentas y subcuentas, asignar cuotas, identificar el almacenamiento activo y eliminado, realizar un seguimiento de la entrada y salida de datos y supervisar el estado general del almacenamiento. 

Un precio ÚNICO: 6,99€/TeraByte

Actualmente disponemos de muchos “mini” gastos que, sumados a final de mes o de año dan un resultado bastante alto (plataformas de streaming, la subida de la gasolina y el precio de la luz y el gas, etc), con lo que cualquier ahorro que podamos realizar es importante para nuestra economía. El servicio en la nube puede gestionarlo cualquiera, y además es muy económico.

Según un estudio realizado durante 5 años en centros educativos de EEUU, los costes de almacenamiento registrados muestran que el hardware del sistema necesario para almacenar un petabyte de datos supone un gasto de unos 500.000 dólares: El espacio para almacenar estos datos, la energía y la refrigeración suman otros 60.000 dólares, y el coste de emplear a un administrador que gestione la infraestructura añade otros 75.000 dólares anuales; una suma de 375.000 dólares. En total, el coste de cinco años asciende, al menos, a 1,3 millones de dólares.

Elige la nube Qloudea

La nube de almacenamiento Qloudea tiene el precio más económico del mercado; 6,99€ precio mensual por TeraByte. Sólo aumentamos el precio si se van sumando TeraBytes, es decir, de TeraByte en TeraByte. Esto quiere decir que si 1TB son 6,99€, 2TB serán 13,98€. El precio del TeraByte no varía nunca pero se multiplica en función del TB que vayas necesitando.

¿Qué incluye el servicio en la nube de Qloudea?:

  • Uso es sencillo y dinámico
  • Podrás guardar archivos y fotos en la nube
  • Está integrado en Synology, QNAP y Nakivo
  • No tiene cargos adicionales
  • Sin limite de transferencia
  • Es escalable hasta 50 PB
  • Política de descarga gratuita

¡Tienes 25 días de prueba gratis!

Podrás probarlo durante 25 días de forma gratuita; con capacidad de almacenamiento de hasta 1TB y sin cargos automáticos una vez finalice la demo.

Conclusión

Si comparamos el servicio en la nube con los costes de infraestructura y personal del almacenamiento autogestionado, el servicio en la nube sale ganando en todos los ámbitos. A un precio muy económico y sin gastos generales puedes proporcionar seguridad, disponibilidad y gestión administrativa sencilla sin tener que invertir más.