En Qloudea, sabemos lo importante que es la seguridad y la personalización en la gestión de datos. Una de las funcionalidades más útiles de los servidores NAS de Synology es la posibilidad de compartir archivos de manera sencilla mediante enlaces. Pero, ¿sabías que también puedes personalizar enlaces desde Synology a través de la interfaz para alinearlos con la identidad visual de tu empresa? En este tutorial te explicamos cómo hacerlo de manera rápida y efectiva.
¿Por qué personalizar enlaces desde Synology?
Cuando compartimos archivos desde nuestro NAS, los destinatarios reciben un enlace con una interfaz estándar. Sin embargo, la imagen de marca es fundamental para cualquier empresa. Personalizar enlaces desde Synology con el logo, un fondo corporativo y un mensaje particular refuerza la identidad visual de tu negocio y transmite profesionalidad y confianza a tus clientes.
Pasos para personalizar enlaces desde Synology
Sigue estos sencillos pasos para configurar la apariencia de los enlaces compartidos desde tu NAS:
1.Accede a la configuración del NAS.
- Conéctate a tu servidor Synology y abre el File Station.
- En la barra superior, accede a Configuración y selecciona la pestaña de Enlaces compartidos.
2. Habilita la personalización.
- Desplázate hasta la parte inferior de la ventana y marca la opción Personalizar.
- Haz clic en Configuración Personalizada para abrir el panel de edición.
3. Añade tu identidad visual.
Ahora puedes personalizar la apariencia del enlace compartido:
- Fondo: Sube una imagen de fondo que represente tu marca.
- Logo: Selecciona el logo de tu empresa para que aparezca en la parte superior del enlace.
- Mensaje de Pie de Página: Agrega un mensaje personalizado, como “Gracias por confiar en [Nombre de tu empresa]”.
Consejo: Antes de guardar los cambios, usa la opción vista previa para asegurarte de que la personalización se ve correctamente en diferentes dispositivos.
4. Ajusta la posición del logo.
- Si deseas cambiar la ubicación del logo, selecciona la opción de posicionamiento (esquina superior izquierda, derecha, inferior, etc.).
- Es importante asegurarte de que el logo sea visible y no se mezcle con el fondo.
5. Guarda y comparte.
- Una vez que todo esté configurado, haz clic en Guardar.
- Ahora, cuando compartas un archivo o carpeta desde tu NAS, el destinatario verá una página con tu personalización en lugar del diseño predeterminado.
Opciones adicionales de seguridad para personalizar enlaces desde Synology
Además de la personalización visual, Synology permite agregar opciones de seguridad adicionales:
- Contraseñas: Protege los enlaces compartidos con una clave de acceso.
- Caducidad del enlace: Configura una fecha límite para que el enlace deje de estar disponible.
- Permisos de acceso: Define si el usuario solo puede descargar los archivos o si también puede subir contenido.
Comparte archivos con estilo y seguridad
Personalizar enlaces desde Synology es una estrategia sencilla pero poderosa para mejorar la experiencia de tus clientes y fortalecer tu imagen de marca. En Qloudea, te ayudamos a sacar el máximo partido a tu NAS, asegurando que tu almacenamiento y compartición de archivos sean eficientes y alineados con la identidad visual de tu empresa.