Presentación QNAP:
Los snapshots o instantáneas permiten a tu NAS de QNAP grabar el estado del sistema en cualquier momento. Esta presentación muestra como poder crear, gestionar y revertir facilmente los snapshots de tu NAS QNAP
Público objetivo: Profesioanles
Idioma: Inglés
Subtítulos: Español
Marca: QNAP
Fecha de grabación: 23 de Octubre 2015
Firmware utilizado: 4.2
Formador: QNAP Systems, Inc
Duración: 4:37
Formato (escrito, vídeo, podcast): Vídeo
Objetivo del Webminar:
Mostrar al usuario el como recuperar los datos de nuestro NAS ante un desastre. Solucionamos en directo una rotura de un disco duro, la rotura de un Servidor NAS, el cual sustituimos por otro y además, vemos cómo proteger nuestro servidor NAS de posibles cortes de seguridad utilizando y configurando adecuadamente un SAI en nuestra instalación.
Público objetivo: Profesionales
Idioma: Español
Marca: QNAP
Fecha de grabación:
Firmware utilizado:
Formador: David Aragón
Duración:
Formato (escrito, vídeo, podcast): Vídeo
Objetivo del Webinar:
Explicar los diferentes sistemas de copias de seguridad que nos ofrece QNAP en su sistema operativo, vemos cómo utilizar una replicación en tiempo real y cómo configurar nuestro ordenador para que salve archivos directamente en el servidor.
Público objetivo: Profesionales
Idioma: Español
Marca: QNAP
Fecha de grabación:
Firmware utilizado:
Formador: David Aragón
Duración:
Formato (escrito, vídeo, podcast): Vídeo
Cuando hablamos de copias de seguridad, normalmente solemos pensar en una mera transferencia de archivos que van de la carpeta A a la carpeta B, si simplemente tenemos un respaldo de lo que teníamos hace unos días en ésta carpeta. ¿Es éste sistema algo seguro? nuestra opinión es que no.
Además, tenemos un control de versiones inteligente, con lo que conseguimos tener muchas versiones recientes, y conforme va pasando el tiempo, se van dejando simplemente las más importantes alojadas en un servidor NAS QNAP, en local o remoto. 
Por lo tanto, tendremos 1 copia del mes pasado, 7 de la semana pasada, y hasta 24 copias del día actual, por lo que los archivos que estamos cambiando continuamente, pueden tener varias versiones, por lo que si ocurre algún fallo, podemos recuperar una versión anterior.
Comentar antes de nada, que ésta opción está disponible a partir del QTS 4.2
1Lo primero que tenemos que asegurarnos, es de tener el Backup Versioning instalado en el app center.
2Una vez comprobado, vamos al administrador de copia de seguridad de QNAP.
3Hacemos clic en RTRR a la izquierda y hacemos clic en "Crear un trabajo de replicación"
4Y pasamos a trabajar con el asistente, en el primer paso simplemente hacemos clic en Siguiente
5Seleccionamos la opción arriba de "Copia de Seguridad" y luego, "Carpeta local a una unidad externa o carpeta" y hacemos clic en Siguiente
6En el siguiente paso del asistente, seleccionamos las carpetas que queremos copiar en origen y un destino, luego hacemos clic en siguiente.
7Seleccionamos "Programar" y elegimos el tipo de programación que queremos. Nosotros hemos seleccionado "Cada hora" y el paso más importante, seleccionamos el CheckBox que pone "Configure las políticas, los filtros y el control de versiones"
8 Aquí es donde realmente se puede configurar el versionado, Elegimos "Control de versiones inteligente" y dejamos las opciones por defecto. Por supuesto clic en siguiente.
9La política de sincronización la dejamos por defecto, y clic en Siguiente
10 Le damos un nombre a nuestra tarea de copia de seguridad con versionado, y hacemos clic en Siguiente
11Ahora nos muestra un resumen de la configuración, si todo es correcto, clic en Siguiente.
12Y ya tenemos nuestra copia de seguridad con versionado, configurada y lista para poder comenzar cada hora en punto (o con la configuración que seleccionemos.).
Como podéis ver, son varios pasos que simplemente hay que seguir un pequeño asistente que te guía de forma muy sencilla.
A partir de aquí, tendréis que pensar en vuestros datos, la capacidad de discos duros que necesitáis y sobre todo, cual va a ser el destino para que en caso de tener un desastre, poder salvaguardar los datos.
Nuestro consejo es cumplir con la regla 3-2-1 que nos marca lo siguiente, tener 3 repositorios de copia de seguridad, en 2 formatos diferentes y que uno de ellos, se aloje en otra ubicación diferente a las otras dos.
Caso práctico – Pérdida de documentos escaneados (escrituras, contratos…)
Acabamos de estar trabajando con una asesoría con varios cientos de clientes y trabajando con un escáner que envía directamente los trabajos escaneados (escrituras, contratos,…) al QNAP NAS TS-469 PRO que ya tienen desde antes del verano. Trabajan en un entorno en el que no usan el Windows Active Directory, sino usuarios que han creado en el QNAP manualmente. Hasta ahora estaban teniendo el siguiente problema:
Tienen varios miles de documentos y se dan cuenta de que varios de los documentos han desaparecido por haber sido borrados por no se sabe quién. Los documentos escaneados entran a una carpeta común que puede y debe ser editada por todos los usuarios de la empresa para poder cambiar el nombre original del documento. Existen varios usuarios que por no se sabe qué razón, probablemente por error, borran documentos de esta carpeta.
Esta situación es intolerable para la dirección de la empresa y nos ha solicitado que les ayudáramos a solucionarla. La idea es que cuando se cree un archivo, que se pueda cambiar el nombre del mismo por cualquier usuario pero que una vez modificado ya nadie pueda modificarla ni borrarla, pero sí que puedan todos tener acceso de lectura. Además, les gustaría poder tener una carpeta donde estuvieran todos los archivos escaneados sin que nadie pudiera ni tan siquiera verla, una carpeta fantasma con todo lo que se escanea…
SOLUCIÓN
Tras estudiar varias posibilidades, hemos llegado a un consenso en hacer lo siguiente con el equipo QNAP
PASO 1 – Creación de carpetas raíces para almacenar documentos escaneados sin que nadie pueda acceder a ellos
Hemos creado una carpeta raíz que se llama “EscanerOriginal” a la que solo hemos dado acceso de escritura al usuario scaner, acceso de lectura al director de la empresa y el resto de usuarios tienen denegado el acceso. Además hemos puesto la opción de “Ocultar carpeta” por lo que aunque la gente busque las carpetas disponibles en su QNAP, no la podrán ver.
PASO 2 – Creación de una carpeta donde todos puedan ver y editar los trabajos escaneados
Hemos creado otra carpeta raíz que se llama “Escaner” a la que todos los usuarios de la oficina tienen acceso de escritura y de lectura.
PASO 3 – Replicación Remota en Tiempo Real RTRR
La idea ahora mismo es que todo lo que se almacene en “EscanerOriginal” y se copie de manera automática y transparente a “Escaner” para que los usuarios puedan ver y editar los documentos. Para hacer esto, hemos creado una “Replicación Remota en Tiempo Real (RTRR)” con el QNAP desde la carpeta “EscanerOriginal” a “Escaner”. De esta manera, todo lo que se escanea y entra en “EscanerOriginal” se copia automáticamente y en tiempo real en “Escaner”
Una vez la información está en carpeta “Escaner” todos los usuarios pueden modificar los nombres y demás… y la carpeta “EscanerOriginal” permanece en su anonimato almacenando los originales de todo lo escaneado.
En caso de que borremos algo o modifiquemos el nombre de algún archivo en la carpeta “Escaner”, no va a afectar en absoluto a la carpeta “EscanerOriginal” y tampoco va a volver a pasarla aunque la borremos en destino.
PASO 4 – Almacenamiento definitivo de carpetas
En el QNAP hemos activado la opción “Habilitar permisos avanzados para una carpeta” en “Carpeta de Recursos compartidos – Opciones avanzadas”. Esto nos permite el poder asignar derechos de acceso a usuarios diferentes a su carpeta padre u otras subcarpetas. Por defecto, el QNAP o cualquier NAS en el mercado obliga a que las sub-carpetas siempre hereden los permisos de la carpeta raíz, pero si habilitamos esta opción podremos reasignar permisos a cada una de las subcarpetas que creemos. Obviamente, si no cambiamos nada, las subcarpetas heredarán los permisos de su superior.
Creamos entonces una subcarpeta a “Scaner” que se llama “Definitivos”. A esta carpeta todos los usuarios pueden acceder en modo lectura, pero sólo la persona asignada por dirección tiene derecho a escritura / lectura. Esta persona será la encargada de diariamente llevar todos los nuevos archivos con nombre modificado en “Scanner” a “Definitivos”
Gracias a todo esto hemos logrado
- Tener una carpeta totalmente invisible para todos los usuarios donde se almacenan todos los documentos que pasen por el escáner. Esta es la carpeta que en caso de un error “mayor”, siempre podamos volver al original. Digamos que es la carpeta de “negativos” (si, negativos como los que se usaban en las antiguas cámaras de fotos jajaja)
- Tener una carpeta donde los usuarios pueden ver lo que se escanea (sin demora alguna) y editar los mismos.
- Tener una carpeta donde se han de poner los definitivos, aquellos trabajos que jamás queremos que sean borrados, gestionada por un único administrador pero accesible como lectura para toda la oficina.
- Tener un sistema mucho más seguro en el cual podemos estar seguros de que ningún usuario va a borrar nada y todo va a estar siempre disponible.
- Tener un sistema sencillo y fácil de usar. Tan solo hemos creado dos carpetas raíz y una subcarpeta. Una de las carpetas raíz es invisible para usuarios. Los usuarios tan solo ven una carpeta general llamada “Escaner” donde ven los documentos escaneados y una subcarpeta llamada “Definitivos” donde todo está bien organizado por clientes y nadie puede borrar nada.
Presentamos la solución mejor y más rápida para hacer copias de seguridad programadas, copias vía rsync. Hoy voy a explicaros en qué consisten las copias de seguridad rsync, y como podemos aplicarlas a nuestras empresas, enfocándonos en el uso de QNAPs por medio.
Explicaremos como hacer
- una copia de seguridad desde nuestro Windows a un QNAP, y
- desde nuestro QNAP a otro QNAP o servidor rsync
rsync es una herramienta para sincronizar los ficheros y directorios que tenemos almacenados en un sitio a otro diferente minimizando la transferencia de datos (Wikipedia: rsync). En realidad, rsync son dos cosas:
- un algoritmo de “delta compression” para sincronizar dos ficheros similares y
- una utilidad que usa dicho algoritmo junto con otras técnicas para hacer mirroring de ficheros y directorios en otro sitio transfiriendo la mínima cantidad de datos posible.
Rsync analiza el fichero en origen y en destino y sólo transmite las partes que realmente hayan cambiado, por lo que nos garantiza la mayor velocidad de copia de seguridad. Si quisiéramos hacer backup de un fichero muy grande (varios GB) sin tener herramientas como rsync, tendríamos que copiarlo al completo cada vez que quisiéramos hacer una copia de seguridad, cuando en realidad en muchos casos, la inmensa mayoría de bloques del fichero no habrán cambiado. Rsync en casos como este, tan solo transmitiría los bytes de información que hubieran cambiado, ahorrando mucho tiempo en hacer la copia.
Para que no quede nada en el tintero, comentar que existe un debate sobre si el descenso en el uso de ancho de banda de los servidores compensa el aumento en el uso de CPU y memoria a causa del propio algoritmo de rsync. Y es que rsync consume la CPU necesaria para su algoritmo y además mantiene en memoria una lista con todos los ficheros a ser sincronizados (unos 100 bytes por cada uno), por lo que necesita bastante memoria. Es por esto que nosotros recomendamos el rsync para copias de seguridad en las que es importante su proceso en el mínimo espacio de tiempo.
Sobre la seguridad de rsync, mencionar que el protocolo de autenticación que se usa está basado en un MD4 de 128 bits. Este sistema se considera suficientemente bueno para cualquier necesidad, aunque para aquellos más paranoicos existe la opción de utilizar rsync sobre ssh, o incluso mezclar la flexibilidad de ejecutar deamon rsync utilizando ssh como transporte. Hay que tener en cuenta que rsync no realiza ningún tipo de encriptación de la información transmitida, únicamente se utiliza en el momento de la autenticación.
Por último en lo relacionado a la teoría del rsync, mencionar que para poder usar copias de seguridad rsync, hay que tener preparados tanto el servidor origen de datos como el servidor destino de datos. Prepararlos es muy fácil en caso de montar el servidor de destino de datos en un PC (tan solo tendremos que instalarle un programa servidor de rsync.) Si lo que queremos es almacenar copias de seguridad en un NAS, entonces debemos asegurarnos de que nuestro NAS soporta ser el servidor de datos rsync. QNAP lo soporta gracias a su potente software, muchas otras marcas no lo soportan.
Copia de seguridad rsync desde nuestro Windows a un QNAP
Esta es la opción que más creo yo que triunfa entre nuestros clientes, por lo que pondré especial atención.
Si lo que deseamos es copiar via rsync archivos desde nuestro Windows a un servidor QNAP, lo primero que tenemos que hacer es descargarnos el programa gratuito DeltaCopy, aquí os paso la página donde yo lo encontré, click aquí, y el link directo para descargarlo, click aquí.
Una vez lo instalamos en nuestro Windows, veremos que tenemos el “DeltaCopy Client” y el “Delta Copy Server.” Nosotros solo utilizaremos el "DeltaCopy Client" ya que vamos a copiar archivos desde nuestro Windows a un QNAP.
Antes de intentar proceder a la configuración de nuestro "DeltaCopy Client", hemos de irnos al configurador de nuestro QNAP y activar el “Servidor rsync”, que lo encontraremos bajo “Servidores de aplicaciones”, “Servidor de copias de seguridad.” Una vez activado, ya tendremos el QNAP listo para aceptar conexiones rsync.
Lo siguiente es ir en el QNAP a “Administración de Derechos de Acceso” “Carpeta de Recursos Compartidos” y crear una carpeta para nuestras copias de seguridad. Podríamos poner el backup en cualquier lugar del QNAP, pero a mí me gusta tenerlo todo ordenado. En caso de querer limitar accesos, daremos accesos a esta carpeta ahora.
Una vez hecho todo esto, tan solo nos queda programar nuestro “DeltaCopy Client”. Lo primero es crear el profile dándole un nombre, poniendo la IP de nuestro QNAP y la carpeta a la que queremos mandar las copias. Una vez hecho esto, tendremos entonces que decirle los ficheros que queremos copiar desde el Windows, y la frecuencia de las copias de seguridad. Hay varias opciones más, pero esas las dejo en el aire para que cada uno las investigue ya que no son esenciales para realizar copias.
Una vez hecho esto, ya hemos terminado! Así que aseguraros de dejar correr siempre el Delta Copy Client en un segundo plano en el Windows ya que si está cerrado, lógicamente no se harán las copias.
Copia de seguridad rsync desde QNAP a otro QNAP o servidor rsync
Esta es la opción más fácil ya que no hay que instalar nada. El software de QNAP nos permite de manera muy sencilla configurarlo.
Lo primero que hemos de hacer es preparar el QNAP destino de datos como hemos hecho en el anterior paso activando el servidor rsync en “Servidores de aplicaciones” “Servidor de copias de seguridad.” Luego nos vamos a "Copia de Seguridad de Datos" "Replicación Remota" y le damos a "Crear trabajos de replicación" Seguimos los sencillos pasos de darle nombre al trabajo, usuario y contraseña para poder escribir en el servidor de destino, carpetas de origen, carpetas de destino y definimos cada cuanto queremos que lo haga. ¡¡SIMPLE!! En menos de un minuto lo tenemos hecho.
Ref: FAQ QNAP Turbo NAS
Explicamos hoy como configurar una de las nuevas funciones de los QNAP TURBO NAS, la replicación remota en tiempo real (RTRR) que creo que es bastante interesante. Esta función la tendremos disponible solo si actualizamos nuestro QNAP al firmware v3.4 por lo que podéis descargarla de la web de www.qnap.com/es. Esta funcion permite la replicacion a tiempo real, o programada, según queramos. Es muy fácil de configurar y nos proporciona una seguridad de datos hasta ahora nunca obtenida. Tener en cuenta que los datos que se pueden replicarse son los datos guardados en carpetas del QNAP, por lo que los volúmenes iSCSI no entrarían dentro de estas características.
La Replicación remota en tiempo real (RTRR) es una función para suministrar replicación de datos programada o en tiempo real entre el NAS local y un NAS remoto, un servidor FTP o una unidad externa. Por medio de RTRR, todos los archivos agregados o modificados se sincronizarán automáticamente en un servidor remoto o en un dispositivo de almacenamiento externo. Se admiten copias de seguridad programadas para permitir replicación de datos periódica desde el NAS local a un servidor remoto o viceversa.
Se suministran algunas funciones avanzadas tales como compresión de datos, cifrado y filtrado de archivos para mejorar la seguridad y eficiencia de las copias de seguridad de datos remotas. Ventajas de la replicación remota en tiempo real:
Copias de seguridad de datos en tiempo real
* Permite replicar archivos de forma instantánea y continua, así como también monitorizar los cambios
Varios tipos de servidores
* Unidad externa, NAS y servidor FTP
* Copia de seguridad a través de redes LAN y WAN
Replicación Remota
* Admite compresión, cifrado y comprobación de la integridad de los datos
* Admite filtrado de archivos y control de políticas
Sigas estas instrucciones para configurar las opciones de RTRR. Tenga en cuenta que las capturas de pantallas pueden variar debido a la versión del firmware.
A. Configuración del servidor de RTRR remoto (QNAP NAS)
Nota: Para sincronizar los archivos a una carpeta local o usando el protocolo FTP, no necesita habilitar el servidor RTRR.
B. Configuración de los trabajos en el NAS local
1. Vaya a ‘Backup’ (Copia de seguridad) >‘Remote Replication’ (Replicación remota).
2. En la pestaña ‘RTRR’ haga clic en ‘Create New Replication Job’ (Crear un trabajo de replicación) para abrir el asistente.
3. Haga clic en ‘NEXT’ (SIGUIENTE).
4. Seleccione las ubicaciones de sincronización. Puede escoger hacer copias de seguridad de los datos desd
Carpetas locales o remotas
Carpetas remotas a locales
Carpeta local a una unidad externa o carpeta local
5. Introduzca la dirección IP del NAS remoto y la contraseña de RTRR configurada en el NAS remoto (‘Application Servers’ (Servidores de aplicación) >‘Backup Server’ (Servidor de copia de seguridad)). Haga clic en ‘NEXT’ (SIGUIENTE) para continuar.
6. Seleccione la carpeta de origen y de destino para la copia de seguridad. Para agregar más pares de carpetas para la copia de seguridad, seleccione ‘Add More Folder Pairs’ (Agregar más pares de carpetas). Haga clic en ‘NEXT’ (Siguiente).
7. Seleccione ‘Real-time’ (Tiempo real) como modo de copia de seguridad y haga clic ‘NEXT’ (SIGUIENTE). También puede seleccionar ‘Schedule’ (Programar) y configurar la programación de la copia de seguridad. Tenga en cuenta que la sincronización en tiempo real solamente se admite en el modo de tiempo real. Para configurar la política de copia de seguridad y filtros para aumentar la eficiencia en la transmisión de datos, haga clic en ‘Configure policy and filter’ (Configurar la política y filtros).
8. Al seleccionar el modo en tiempo real, puede habilitar y configurar las siguientes políticas:
Configuración del tiempo de espera y reintentos
Detectar los archivos dispersos
Ignorar los enlaces simbólicos
Atributos extendidos
Haga clic en ‘NEXT’ (SIGUIENTE) para continuar
9. Especifique los criterios para los siguientes elementos que desee. Solamente los archivos que cumplan con los criterios se replicarán.
Tipos de archivos excluidos
Tamaño del archivo
Hora y fecha del archivo
Tipos de archivos incluidos
Haga clic en ‘NEXT’ (SIGUIENTE) para continuar
10. El nombre del trabajo de sincronización se genera automáticamente. Puede modificar el nombre deseado. Haga clic en ‘NEXT’ (Siguiente).
11. Revise la configuración y luego haga clic en ‘NEXT’ (SIGUIENTE) para continuar.
12. Haga clic en ‘FINISH’ (FINALIZAR) para salir del asistente.
Los nombres del host de destino y del trabajo de replicación se muestran en la lista. La columna Estado muestra ‘Standby’, lo cual significa que la carpeta se está monitorizando. Cualquier cambio en la carpeta de origen se replicará en el servidor remoto inmediatamente.
El nuevo firmware V3.4 está disponible para su descarga inmediata y la instalación de http://www.qnap.com/es.
Ref: FAQ QNAP Turbo NAS
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