Copia de seguridad de Windows con Synology Data Replicator 3

Si hablamos de copias de seguridad, los servidores NAS son la joya de la corona. En éste interesante tutorial os vamos a enseñar cómo hacer copias de seguridad desde Windows a un Servidor NAS Synology.

Para hacer las copias utilizaremos el "Synology Data Replicator 3" que ofrece Synology de forma gratuita con todos sus Servidores NAS.

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Éste software de copias de seguridad desarrollado por Synology es un programa sencillo y con unas cualidades dignas de cualquier programa de pago.

¿Qué puedo hacer con Synology Data Replicator 3?

  • Copias de seguridad Instantáneas a tu servidor NAS Synology.
  • Sincronización de archivos en tiempo real de carpetas.
  • Versionado de archivos al estilo Time Machine para poder acceder a las copias de seguridad de diferentes versiones.
  • Inicio automático con Windows.
  • Copias automáticas sin necesidad de iniciar sesión en Windows (Privilegios de administrador).
  • Bajo consumo de recursos.

Time Machine para Windows:

En especial nos gustaría remarcar la importancia de tener una copia de seguridad con diferentes versiones de cada archivo. Si tienes un archivo que sueles editar a menudo, siempre tendrás las X versiones más recientes del mismo para que en caso de hacer algún cambio no deseado y guardar el archivo, puedas rescatar una versión anterior del mismo.

Éste sistema de versiones de archivos es ya conocido por todos los usuarios de Mac gracias a Time Machine, pero ahora podemos tener un completo sistema de copias de seguridad en nuestro ordenador Windows sin necesidad de costosos programas de backup, y todo ésto gracias a Synology Data Replicator 3.

Los pasos para configurar Synology Data replicator 3 son:

1 Descargamos e instalamos el Synology Data Replicator 3 desde la web de Synology (Descargar Synology Data Replicator 3 Graits)
Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0012Una vez iniciado el programa, vamos a opciones y dejamos todo con forme tenemos en la imagen. tildando las opciones de

  • Habilitar Versiones de archivos
  • Iniciar automáticamente Data Replicator 3 al iniciar Windows
  • Comprobar la consistencia de datos antes de sincronizar

Y hacemos click en aplicar.

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0043Volvemos al apartado de copia de seguridad y hacemos click en el botón Seleccionar.

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0054Seleccionamos la opción de Servidor Synology y hacemos click en OK

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0065Ahora Synology Data Replicator 3 buscará el Servidor NAS en nuestra red local. Cuando aparece, lo seleccionamos y click en siguiente.

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0076Escribimos el nombre de usuario y contraseña que utilizamos para acceder al Servidor NAS Synology y de nuevo hacemos clicl en Siguiente

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0087Es el momento de seleccionar la carpeta de destino donde queramos hacer las copias de seguridad, y damos click en Finalizar

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0098Ahora simplemente seleccionamos las carpetas de las que se desea hacer copia de seguridad.

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_0109Hacemos click en el Botón de programa, seleccionamos la frecuencia y la hora a la que queramos que se realice la copia de seguridad y hacemos click en OK

Synology Data replicator 3 copia de seguridad windows_01210Ahora, nos pide la contraseña de nuestro usuario de Widows para poder hacer la copia de seguridad mientras el ordenador esté sin iniciar la sesión y hacemos click en OKSynology Data replicator 3 copia de seguridad windows_013

Y así de sencillo es configurar las copias de seguridad de un ordenador Windows a nuestro Servidor NAS Synology.

Puedes seguir éstos mismos pasos para realizar la copia de seguridad Sincronizada, que junto a la opción de versionado de archivos, hará que tu sistema de copias de seguridad sea totalmente robusto y a prueba de fallos.

 

Configurar Synology Data Replicator 3:

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20 Comentarios

  • Serafín

    Buenas tardes.
    Ante todo, gracias por este blog, una pena no haber descubierto antes, tanto el blog, como la tienda (lo tendremos en cuenta para las necesidades futuras)
    Mi pregunta. ¿ Existe Data Replicator para mac o programa similar, con las mismas o similares funciones ?
    Gracias

    • David Aragón

      Hola Serafín, muchas gracias a ti por tu comentario.

      Para MAC no hay ninguna versión de éste software por que ya tienes el mejor programa de copias de seguridad que existe hasta el momento, el Time Machine, con el que es totalmente compatible el software de Synology. Espero haber resuelto tus dudas, tenemos también un tutorial en el blog de "cómo configurar time machine con Synology"

      Además, tanto si sois empresa como usuarios particulares, podéis daros de alta en nuestra web para estar al tanto de todas las novedades del sector. (https://qloudea.com/pro/solicitud-alta-pro/)

  • Serafin

    Ok. Gracias.
    Ya utilizo la copia en Time Machine, pero me vendría bien hacer copias solo de datos (hojas de cálculo en Excel....)en el Synology para poder acceder a ellos remotamente, tanto desde portátiles con IOS como con Windows

    • David Aragón

      Hola Serafín, para ésto es ideal usar Synology Cloud Station que funciona como tu propia nube privada, e incluso puedes tener sincronizados éstos datos que quieres tener siempre encima con tu teléfono móvil, diferentes ordenadores y tablet.

      Es una nube privada en toda regla que puedes configurar para que se sincronice solo por wifi en dispositivos móviles o a demanda por 3G/4G

  • Miguel

    Hola!

    Quería consultaros acerca de cómo puedo descargar el software "Data Replicator 3" del que se habla en este post.

    Muchas gracias

    • David Aragón

      Lamento decirte que synology a dejado de dar soporte a este software y lo ha sustituido por el sistema cloud station del que haremos un tutoriales de uso en breve. Gracias por tu comentario.

  • Serafin

    Gracias David
    Estaré atento al tutirial de cloud station

  • David Aragón

    Serafin, ya tenemos disponible el tutorial de Synology Cloud Station, tanto en vídeo como en paso a paso con imágenes. Espero que sea de tu agrado y te ayude a configurar tu propia nube privada con copias de seguridad automáticas.

    https://qloudea.com/wordpress/tutorial-cloud-station-synology/

  • Juan Carlos Barrero

    COMENTARIO:
    Comentarles que el día de hoy he encontrado y descargado la herramienta DATA Replicator 3 directamente del sitio de Synology. (http://global.download.synology.com/download/Tools/DataReplicator/0153/Windows/Data_Replicator_0153.zip)

    PREGUNTAS:

    1. ¿Quisiera saber si la "Copia de seguridad programada" hace una copia completa de todo el folder cada que corre o si hace una copia incremental solo de los cambios que se encuentren?
    2. En caso que cada que corra haga una copia completa, ¿la "Copia Sincronizada" sería la que monitoree los cambios en tiempo real para mantener la carpeta local y la del NAS siempre sincronizados?

    Para mi es importante saber esto, puesto que la carpeta que deseo respaldar, pesa al rededor de 10 Gb, pero en pequeños archivos (extremadamente fragmentado) entonces copiar el folder toma casi 5 horas. (este folder contiene el OUTPUT de un sistema desarrollado por nosotros, por lo que no hay forma de comprimirlos ni nada más que respaldarlos en su manera original).

    • David Aragón

      Hola Juan Carlos, lamento decirte que el Synology Data Replicator 3 no está teniendo soporte ya por parte de Synology, por lo que te aconsejamos usar el Cloud Station para sincronizar los archivos, que a demás de ser instantáneo, tiene control de versiones y mucho más.

      Tienes un tutorial aquí : https://qloudea.com/wordpress/tutorial-cloud-station-synology/

  • Paola

    Hola actualmente usamos en la empresa en la que trabajo el Synology data replicator 3, pero quisiera saber si es que existe algún otro software que nos brinde además del servicio principal un reporte de estado de backup. Muchas gracias por tu respuesta.

  • Javier

    Estoy intentando hacer una programación mensual de copias de seguridad, pero solo deja seleccionar un día del mes, pero deja realizarlo por ejemplo el primer lunes del mes. Por lo cual estoy creando un script en vbs y no se si es posible ejecutar el programa por comandos ya que he visto que dispone de algunos argumentos, pero no se si existe una lista de los mismos.

    Por otra parte tampoco he encontrado como programarlo para que se ejecute cuando el equipo se apague.

    Gracia,

    • David Aragón

      Para ésta función, como bien dices tendrías que hacer un Script si el programa no lo incluye, sobre eso no te podemos dar soporte. Por otra parte, el Backup no se podrá realizar si el ordenador está apagado.

  • Javier

    El Script lo tengo hecho, pero desconozco que comandos son los que tendría que poner para ejecutar la copia de seguridad. Es lo único que me falta. Y he visto que existen algunos comandos por ejemplo para hacer la planificación por lo que imagino que tiene que existir un comando para ejecutar la copia.

    Ya que tampoco he visto la opción en le programa para programarlo al apagar el equipo, pese a que cuando programas una copia te sale una ventana indicando que tienes que dar permisos, que también lo he hecho, para que se ejecute al deslogarse el usuario.

    Gracias,

  • David

    Hola en primer lugar felicitar por este estupendo blog, he comprado el primer nas synologic y ha sido un acierto, tengo una duda en la empresa queremos hacer copias sincronizadas y he leído que se recomienda cloud station, esta aplicación funciona a nivel de red interna o es un software en la nube que hace de intermediario? Es porque si borramos un archivo o carpeta del pc que también lo haga en el synologic. Un saludo

    • David Aragón

      Hola David, gracias por tu comentario. Para hacer copias sincronizadas de alguna carpeta de los ordenadores con una o varias carpetas del NAS, el Cloud Station es correcto. Si borras archivos o carpetas de un sitio se borran en otro. Es como bien dices una sincronización de datos, no una copia de seguridad.

  • Antonio Ribes

    Hola David, he leido todas las consultas y no he sabido ver como configurar el acceso externo a mi Cloud Station, he activado Quick Connect y en el equipo cliente use la url que indica pero no accedo ¿Tengo que abrir puertos en el router?
    Y otro problema es que no consigo ver el programa "File Station" entre los programas de mi DSM ¿Se tiene que descargar e instalar? No me aparece en panel de control ni en paquetes. Gracias

    • David Aragón

      Hola Antonio, tienes que reenviar los puertos necesarios. En cuanto al tema del file Station, tendrías que mirar en el menu de inicio por que es una app que viene por defecto. Es como si no te viniese el Explorador de archivos en Windows o Finder en MAC :D

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