La alternativa WeTransfer, Transfer Now o Mega con Synology pasa por una funcionalidad que posiblemente no conozcas. Una de las ventajas de tener un Servidor NAS Synology es que seguramente tienes una gran capacidad de almacenamiento y puedes compartir archivos grandes. Cuando tu cliente o familiar no sabe enviar archivos pesados, es sencillo tirar de servicios de terceros como WeTransfer, Transfer Now o Mega, pero no suelen ser demasiado sencillos de utilizar.
Son muchas cosas que quedan al azar, así que desde Qloudea, te presentamos la mejor alternativa profesional a WeTransfer, Transfer Now o Mega, siempre que dispongas de un Servidor NAS Synology.
Con Synology, hay una opción muy práctica que quizás no conozcas. Ésta opción se llama «Solicitar Archivos» y nos permite, mediante un enlace, que nos envíen archivos sin límite de tamaño o de número de archivos. Ésta funcionalidad es práctica sobre todo cuando estamos solicitando unos archivos a usuarios que no estén muy al día con la tecnología, nos va a facilitar mucho la vida. Es mucho más fácil subir unos archivos mediante un asistente web, que usar un servicio como WeTransfer o similares.
Dentro de ésta funcionalidad, encontramos la opción de habilitar un periodo de validez, proteger el acceso por contraseña y de enviar un email para comunicar la solicitud de archivos.
NOTA: Este método es direccional y totalmente seguro. Los usuarios que tengan el enlace no podrán ver el contenido de la carpeta, ni siquiera los que ellos mismos han subido.
Pasos para solicitar archivos en Synology:
1 Una vez estamos dentro del Synology, abrimos File Station y creamos una nueva carpeta. Esta será la carpeta que recibirá los archivos que solicitemos.
2 Haz click derecho y selecciona «Crear solicitud de archivos»
3 En el apartado «vínculo» (dentro de la configuración) verás que se ha creado un enlace de solicitud de archivos, cópialo y ya se lo puedes enviar a quien quieras solicitar los archivos.
¡Y ya está! tres pasos y listo. Pero sigue leyendo porque aún quedan un par de puntos que tratar.
4 OPCIONAL Si haces click en «periodo de validez», podrás personalizar las opciones del enlace:
- Hora de finalización
- Hora de inicio
- Número de accesos permitidos
Cómo enviar los archivos a través del enlace:
Enviar los archivos es aún más fácil que crear el enlace para solicitarlos.
1 Introduce tu nombre. Este paso es importante de cara a organizar los archivos en el NAS, ya que el Synology creará una carpeta nueva con cada usuario que nos mande archivos.
2 Cargamos los archivos y le damos a enviar. ¡Así de fácil y sin límites de tamaño!
Luego en el NAS podremos ver que se han creado varias carpetas dependiendo de cuanta gente nos ha enviado archivos:
Vídeo, te lo mostramos con todo detalle
Como veis, compartir archivos grandes con este servicio, es algo muy sencillo de realizar y que nos quita bastantes dolores de cabeza. Tenemos muchos clientes que se dedican al tema de impresión de gran formato y en éste sector está muy extendido el uso del FTP. La gestión de los FTP, usuarios, contraseñas y enseñar a los clientes a usar el servicio es bastante complicado. Con ésta funcionalidad de Synology para solicitar archivos grandes lo tienes totalmente solucionado.
¿Conocías ésta funcionalidad?
